Di era perkembangan e‑commerce dan globalisasi logistik saat ini, bisnis dituntut untuk mengelola pengiriman barang dengan cepat, akurat, dan efisien. Proses manual seperti memilih carrier, mencetak label, melacak muatan, serta mengelola dokumen pengiriman rentan menimbulkan biaya tambahan dan keterlambatan.
Shipping management software adalah solusi digital yang dirancang untuk mengotomatisasi dan menyederhanakan proses ini, mulai dari pemilihan tarif carrier hingga pelacakan real-time dan integrasi dengan sistem ERP/WMS/OMS.
Dengan menerapkan shipping management software, perusahaan logistik, e‑commerce, maupun freight forwarding dapat memangkas kesalahan manual, mempercepat pemrosesan pesanan, dan meningkatkan kepuasan pelanggan lewat fitur pelacakan otomatis serta pemberitahuan status pengiriman.
Fitur seperti rate-shopping, optimasi rute, dan reporting analytics memungkinkan perusahaan menghemat biaya dan mengambil keputusan berbasis data yang lebih baik
Manfaat Utama Shipping Management Software
Memakai shipping management software membawa banyak keuntungan strategis bagi perusahaan logistik, forwarder, dan bisnis e‑commerce:
-
Efisiensi operasional. Proses otomatisasi mulai dari pemesanan, pencetakan label, hingga pelacakan pengiriman menurunkan risiko kesalahan manual dan mempercepat pekerjaan staf operasional.
-
Pengurangan biaya. Fitur seperti rate‑shopping dan optimasi rute memungkinkan pemilihan carrier paling efisien dari segi biaya dan waktu pengiriman, mengurangi pengeluaran operasional secara signifikan.
-
Pelacakan real‑time dan transparansi. Sistem monitoring status pengiriman via dashboard membantu memantau setiap tahap pengiriman secara akurat, serta memberikan notifikasi otomatis kepada pelanggan atau tim internal.
-
Pengambilan keputusan berbasis data. Modul reporting dan analitik memberikan wawasan operasional (KPI, margin, cost review) yang membantu perencanaan strategis dan evaluasi performa bisnis
Manfaat Utama Shipping Management Software
Memakai shipping management software membawa banyak keuntungan strategis bagi perusahaan logistik, forwarder, dan bisnis e‑commerce:
- Efisiensi operasional: Proses otomatisasi mulai dari pemesanan, pencetakan label, hingga pelacakan pengiriman menurunkan risiko kesalahan manual dan mempercepat pekerjaan staf operasional.
- Pengurangan biaya: Fitur seperti rate‑shopping dan optimasi rute memungkinkan pemilihan carrier paling efisien dari segi biaya dan waktu pengiriman, mengurangi pengeluaran operasional secara signifikan.
- Pelacakan real‑time dan transparansi: Sistem monitoring status pengiriman via dashboard membantu memantau setiap tahap pengiriman secara akurat, serta memberikan notifikasi otomatis kepada pelanggan atau tim internal.
- Pengambilan keputusan berbasis data: Modul reporting dan analitik memberikan wawasan operasional (KPI, margin, cost review) yang membantu perencanaan strategis dan evaluasi performa bisnis.
Fitur Khas dalam Software Logistik & Forwarding
1. Jobfile Management & Dashboard
Platform seperti Oaktree menawarkan modul jobfile yang menyimpan seluruh detail order—shipper, consignee, costing, margin shipment, hingga cash advance—dalam satu sistem yang terstruktur dan mudah diakses. Dashboard informasi real-time memudahkan monitoring performa operasional secara menyeluruh.
2. Pelacakan Pengiriman & Notifikasi
Sistem mengintegrasikan pelacakan GPS dengan pemberitahuan otomatis (tertulis dan e‑sign), memungkinkan pemantauan lokasi armada dan status pengiriman secara real-time, serta pengiriman notifikasi status ke customer atau tim internal.
3. Manajemen Dokumen Digital
Pengarsipan digital dokumen seperti bill of lading, surat jalan, invoice, dan dokumen bea cukai menjadikan proses administrasi lebih cepat dan mudah diakses, sekaligus mengurangi risiko kehilangan dokumen fisik.
4. Integrasi Ekosistem Bisnis
Oaktree terintegrasi dengan sistem pihak ketiga seperti Accurate Online (untuk akuntansi), CEISA 4.0 (uno bea cukai), hingga sistem CRM dan HRIS. Integrasi API ini memungkinkan sinkronisasi data dari berbagai departemen untuk workflow yang lebih mulus.
5. Fitur Pendukung Operasional
Seperti modul manajemen sparepart armada untuk tracking biaya maintenance, activity log yang mencatat setiap aktivitas pengguna, serta fungsi transaction copy untuk mempercepat input repeat order pelanggan tetap.
6. Pelaporan & Analitik
Platform ini menyediakan laporan operasional dan keuangan dalam bentuk grafik dan tabel yang informasi, mulai dari data penjualan hingga margin per job, membantu pengambilan keputusan berbasis data real-time.
Untuk solusi digital yang mencakup seluruh fitur di atas, pertimbangkan menggunakan shipping management software yang terbukti efisien di pasar Indonesia seperti Oaktree.
Oaktree.id: Inovasi dalam Manajemen EMKL dan EMKU
Di Indonesia, sektor logistik, terutama perusahaan Ekspedisi Muatan Kapal Laut (EMKL) dan Ekspedisi Muatan Kapal Udara (EMKU), menghadapi tantangan unik. Mereka mengelola alur kerja yang kompleks, mulai dari penawaran harga, pembuatan job file, pelacakan kontainer, hingga penagihan dan pelaporan keuangan.
Salah satu solusi yang populer di kalangan ini adalah Oaktree.id. Platform ini dirancang khusus untuk menjawab kebutuhan pasar logistik dan freight forwarding Indonesia dengan fitur-fitur seperti:
- Manajemen Jobfile Terpusat: Semua informasi terkait satu pengiriman—mulai dari dokumen, estimasi biaya, realisasi biaya, hingga status pengiriman—terkumpul dalam satu folder digital yang mudah diakses.
- Pelacakan Shipment Komprehensif: Menyediakan visibilitas penuh atas pergerakan barang, baik untuk tim internal maupun untuk klien melalui portal pelacakan khusus.
- Integrasi dengan Accurate: Menghubungkan data operasional dari setiap job file langsung ke perangkat lunak akuntansi Accurate. Ini memastikan bahwa setiap biaya dan pendapatan tercatat secara akurat, mempercepat proses rekonsiliasi dan penutupan buku.
- Integrasi dengan CEISA: Memfasilitasi proses kepabeanan dengan lebih lancar, sebuah nilai jual yang sangat kuat bagi para pelaku bisnis ekspor-impor di Indonesia.
