Enterprise Resource Planning atau yang lebih dikenal dengan perangkat lunak ERP merupakan sebuah solusi terbaik bagi Anda untuk mendapatkan berbagai informasi bagi perusahaan Anda.
Dengan berbagai modul terpadu yang menghasilkan begitu banyak pilihan untuk laporan dan analisis, ERP menawarkan berbagai informasi berharga bagi manajemen sehingga manajer dapat memprediksi kekurangan sumber daya dan kebutuhan lainnya.
Software ERP yang efisien dapat mencakup seluruh divisi utama yang ada dalam perusahaan. Terutama yang bersangkutan dengan laporan dan pengelolaan data.
Kebutuhan untuk ERP setiap industri tentu saja berbeda, oleh karena itu sangatlah penting bagi perusahaan untuk memilih solusi ERP yang tepat dan sesuai kebutuhannya.
Keputusan dalam memilih solusi ERP yang tepat akan berpengaruh pada berbagai keputusan lainnya di masa depan jika berdasarkan pembelian pada jenis ERP dan penerapannya oleh suatu perusahaan.
Saat ini, ada banyak perusahaan ERP terkenal yang telah mengembangkan solusi untuk industri-industri berkembang di seluruh dunia sehingga perusahaan dapat memilih solusi ERP yang sudah ada. Anda hanya perlu menyesuaikannya, atau merancangnya dari awal sesuai dengan kebutuhan perusahaan tersebut.
Akan lebih mudah dan efisien bila perusahaan juga dapat memilih solusi ERP yang sudah ada (yang hanya perlu customization), karena perusahaan hanya perlu menambah atau mengurangi beberapa fitur sesuai dengan kebutuhannya.
Tentunya cara ini lebih efektif dan hemat biaya dibandingkan dengan memilih solusi ERP yang benar-benar baru, karena akan memakan banyak biaya dan waktu.
Industri Apa Saja yang Dapat Menggunakan Software ERP?
Meskipun tujuan awal perancangan ERP adalah untuk industri manufaktur, sekarang perangkat lunak ini telah berkembang ke berbagai sektor lainnya, seperti:
- Jasa & Konsultasi seperti asuransi, teknologi, layanan keuangan, dll
- Pendidikan
- Transportasi
- Retail, Grosir & SuperMarket
- Real Estate
- Konstruksi, Proyek & Pembangunan Infrastruktur
- Makanan & Minuman
- Pariwisata seperti Restoran, Perhotelan atau Penginapan
- Kesehatan seperti Rumah Sakit & Manufaktur Obat-obatan
- Pertambangan
- Perkebunan
- Ekspor – Impor karena membutuhkan IT inventory untuk Kawasan Berikat
- Pemerintahan untuk mengelola pembelian pengadaan barang atau administrasi lainnya
Setiap perusahaan atau organisasi tentunya mengelola karyawan, membeli produk atau jasa, menjual atau mendistribusikan sesuatu, dan mencatat keuangan.
ERP memungkinkan perusahaan dari segala industri untuk mengintegrasikan dan mengelola seluruh fungsi dasar tersebut.
Bagaimana ERP Dapat Membantu Kegiatan Operasional Perusahaan?
Keputusan yang sudah diambil di tingkat manajemen tidak dapat dikompromikan. Hal ini bisa menjadi suatu masalah bila ternyata ada data yang salah atau tidak lengkap yang dikumpulkan secara manual atau menggunakan software yang tidak tepat sehingga bisa merugikan reputasi perusahaan dan tentunya dapat menghamburkan banyak biaya.
ERP merupakan solusi terbaik untuk sistem informasi dengan biaya yang efektif karena perangkat lunak ini memiliki data tingkat modul pada berbagai departemen atau divisi yang ada di perusahaan serta data tingkat tinggi yang terintegrasi untuk manajemen sehingga dapat membantu mereka menentukan perencanaan sumber daya, penganggaran, dan pemotongan biaya sesuai kebutuhan.
Sebagai contoh, misalnya ada suatu organisasi atau perusahaan yang menggunakan perangkat lunak akuntansi dan perangkat lunak penjualan secara terpisah.
Setiap kali manajemen perlu memeriksa ulang biaya untuk sales beserta penerimaan hasil, mereka harus melakukannya secara manual sehingga memakan waktu yang cukup lama.
Jika ada beberapa informasi penting yang terlewatkan, tentunya hal ini akan berpengaruh pada keputusan manajemen di masa yang akan datang.
Solusi ERP terpadu memberikan laporan atau analisis komprehensif dari berbagai modul hanya dalam satu kali klik. Jika penggunaan perangkat lunak sudah sesuai, maka semua informasi yang Anda butuhkan akan berada di ujung jari Anda.
Dengan adanya modul akuntansi, penjualan, pembelian, operasional, inventaris, dan human resource yang terintegrasi, tentunya budgeting akan menjadi jauh lebih lebih mudah.
Semua kegiatan seperti penjualan, operasional, pembelian, dan inventaris akan berjalan secara beriringan. Dengan sistem real time, manajemen dapat dengan mudah mendapatkan informasi dari manapun di seluruh dunia hanya dalam satu waktu.
Untuk industri tertentu, ERP juga dapat memberikan keuntungan seperti kemudahan dalam memantau inventaris atau mengetahui jumlah biaya dalam suatu proses secara real time.
Selain itu, jika gaji karyawan juga terintegrasi, manajemen juga dapat memperkirakan keperluan biaya untuk human resource sekaligus menghemat dengan memotong keperluan biaya lainnya.
Bagaimana Caranya Memilih Software ERP yang Tepat?
Setelah Anda yakin bahwa perangkat lunak ERP adalah suatu keharusan bagi perusahaan. Langkah selanjutnya adalah memilih software ERP yang tepat untuk memenuhi kebutuhan bisnis Anda.
Pengalaman dan reputasi penyedia solusi ERP sama pentingnya dengan solusi perangkat lunak itu sendiri.
Pakar industri akan membantu memperlancar dan memoles semua proses operasional yang akan membantu meningkatkan kinerja keseluruhan perusahaan Anda.
Mendapatkan laporan dan analisis yang akurat sangatlah penting karena ini berkontribusi pada keputusan yang tepat pada waktu yang tepat. Bagaimanapun, kualitas dan hasil yang sukses tidak ternilai harganya!
Rekomendasi Software ERP Terbaik
Saat ini telah banyak software ERP yang bisa digunakan, bahkan banyak perusahaan yang bingung untuk menentukan pilihannya.
Sebagai pertimbangan, mereka harus menggunakan software ERP terbaik nomor 1 yang sesuai dengan kebutuhan sehingga sistem ini bisa bekerja dengan maksimal. Berikut adalah 5 software ERP yang bisa dipertimbangkan:
1. Software ERP Mekari Jurnal
Mekari Jurnal adalah Perusahaan Software-as-a-Service (SaaS) terdepan yang menyediakan solusi automasi bisnis berbasis cloud untuk mendukung perkembangan beragam bisnis di Indonesia, dari kecil sampai besar, melalui penggunaan teknologi.
Mekari Jurnal hadir sebagai solusi automasi berbasis cloud yang terlengkap dan terintegrasi untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas berbagai operasional bisnis, seperti pengelolaan HR, akuntansi, perpajakan, benefits, komunikasi, dan customer relations.
Mekari Jurnal memiliki fitur yang dapat melakukan simplifikasi pada sistem HR, yang mudah diakses oleh setiap perusahaan, karena dapat diakses melalui mobile phone.
Selain itu Mekari Jurnal juga menangani bidang akuntansi, pembayaran, pembuatan laporan serta memudahkan perusahaan untuk berintegrasi dengan bank.
Terakhir, melalui Klikpajak, platform yang baru saja dirilis yang sudah dilisensi secara resmi oleh Direktorat Jenderal Pajak (DJP) sehingga aman digunakan oleh berbagai jenis perusahaan.
Hadirnya Mekari Jurnal memudahkan perusahaan dalam melaporkan dan mempersiapkan pajak hingga membayarnya yang bisa dilakukan secara online tanpa perlu repot untuk ke kantor pajak.
2. SAP
Sistem informasi SAP sangat cocok untuk perusahaan manufaktur dan jasa untuk mengintegrasikan proses bisnis.
Terdapat tiga modul dalam software ERP SAP yaitu Financial and Controlling (FI-CO), Material Management (MM), dan Sales and Distribution (SD).
Sebelum menggunakan sistem ini, pertimbangkan terlebih dahulu karena biaya yang dibutuhkan untuk investasi SAP terbilang cukup besar.
Supaya tidak mengalami kerugian yang cukup besar, pemilik harus melakukan konsultasi terlebih dahulu dengan orang yang tepat. Hal yang sama juga untuk melakukan update sistem.
3. Odoo
Odoo adalah software ERP yang bersifat open source yang bisa digunakan untuk mengelola proses bisnis secara keseluruhan.
Sistem ini juga dilengkapi dengan berbagai modul yaitu penjualan, POS, fitur manajemen proyek, akuntansi, dan inventaris.
Tidak hanya modulnya yang lengkap, Odoo ERP juga memberikan penawaran mengenai perangkat MPR terpadu untuk PLM dan proses pemeliharaan secara berkala. Di dalamnya juga kaya akan fitur seperti pemasaran email dan helpdesk.
Tapi kekurangan dari sistem EPR ini yaitu tidak memiliki search engine di dalam sistemnya. Sehingga kita tidak bisa menemukan sesuatu secara langsung. Selain itu, pengopreasian untuk software ERP Odoo ini juga terbilang cukup sulit, sehingga cukup memakan banyak waktu untuk menguasainya.
4. Kurporate
Software ERP Corporate sangat cocok untuk pemilik industri kecil karena biaya investasi untuk menggunakan sistem ini relatif terjangkau. Di dalam sistem ini terdapat modul akuntansi, stok, penjualan, SDM, web-based, pembelian, produksi, dan CRM.
Anda juga tidak perlu khawatir dengan keamanan data karena software ERP ini akan menjamin keamanan dan keakuratan.
Sistem ini dibuat oleh putra bangsa, sehingga kita juga bisa menyesuaikannya dengan kebutuhan pasar di Indonesia. Hal ini cukup berbeda dengan software ERP lainnya yang berasal dari luar negeri.
5. Zahir
Zahir termasuk software ERP terbaik untuk manajemen bisnis dan keuangan yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan pasar.
Sistem ini sudah memiliki banyak edisi seperti Zahir Point of Sale (POS) 6, Zahir Report Server 6, dan sebagainya.
Sistem ini banyak digemari oleh sebagian besar para pemilik industri perusahaan. Tapi untuk harga jualnya terbilang cukup mahal.
Pemilik industri juga tidak bisa menghitung per jam ataupun per hari, sehingga harus dihitung sendiri-sendiri.
6. Oracle
Awalnya software ERP Oracle ini digunakan untuk manajemen keuangan. Tapi saat ini telah berkembang dengan terdapat beberapa modul di dalamnya seperti HRMS, Procurement, SCM, Project, dan CRM.
Kelebihan dari software ERP ini yaitu bisa melakukan manajemen sistem database dengan baik. Bisa mengolah angka dan data dalam jumlah besar, hingga mengaplikasikan manajemen bisnis data yang berasal dari multi server.
Karena memiliki banyak kelebihan, tidak heran kalau software ERP Oracle cukup mahal, sehingga kurang cocok untuk industri bisnis skala kecil hingga menengah. Selain itu juga membutuhkan hardware yang sudah berspesifikasi tinggi untuk mengoperasikan Oracle.
Sebelum memutuskan untuk menggunakan software ERP, sebaiknya pemilik industri perusahaan melakukan konsultasi terlebih dahulu. Dalam hal ini pemilik industri bisa berkonsultasi kepada EOS Teknologi.
Itulah beberapa software ERP terbaik yang bisa digunakan oleh para pemilik industri perusahaan. Contoh ERP diatas bisa dijadikan referensi sebelum menggunakannya.
Salah satu software ERP terbaik dari 5 aplikasi diatas adalah Mekari Jurnal yang merupakan perusahaan software ERP asal Indonesia yang patut untuk diacungi jempol karena tidak kalah dengan brand ternama lainnya.
Dengan adanya beragam fasilitas yang sudah terintegrasi dengan cloud, membuat Anda bisa menggunakannya kapanpun dan dimanapun tanpa perlu repot untuk mengurus keperluan administrasi di kantor saja.
Jika Anda tertarik menggunakan software ERP Indonesia dari Mekari Jurnal, silahkan kunjungi websitenya yang bisa Anda akses melalui https://www.jurnal.id/id/software-erp-indonesia/
